Observatoire Collèges & Lycées

Optimisez le temps d’analyse et de contrôle des budgets primitifs, des comptes financiers
des collèges et des lycées.
Simulez le calcul de la dotation de fonctionnement et disposez de fonctions d’analyse
de vos EPLE afin d’établir un dialogue de gestion constructif.

Calcul de la Dotation Globale de Fonctionnement

  • Création d’hypothèses annuelles
  • Duplication et comparaison des hypothèses
  • Utilisation de toutes les données existant en base : effectifs, surfaces, contrats, dotations versées et données issues des BP et CF
  • Définition des ajustements sur la dotation finale
  • Formules de calcul entièrement paramétrables
  • Choix des modes de calculs (tranches d’effectif, surface, …) et possibilité de compléter le calcul avec des données spécifiques (abonnement internet, transport scolaire,…)

Contrôle automatisé des BP/CF et suivi des DBM

  • Import du PDF issu de Demact
  • Contrôle par formules de calcul entièrement paramétrables
  • Suivi du FDR avec indicateur prudentiel (en jours de charges ou en pourcentage de la dotation versée)
  • Génération de courrier ou de fichier pour fusion avec un traitement de texte
  • Calcul des pénalités de sortie anticipée des contrats
  • Suivi du règlement conjoint pour les BP et les DBM

Consultation, import des données et analyse

  • Enrichissement avec ajout de données complémentaires annuelles et non annuelles
  • Regroupement possible par commune, secteur, département, type d’établissement et possibilité de créer vos propres regroupements
  • Fonction d’import de fichier intégré permettant de mettre à jour toutes les données gérées
  • Moteur de calcul permettant de créer vos propres formules intégrant moyenne, médiane et condition
  • Paramétrage de vos propres scores (indicateur vert, orange ou rouge)
  • Génération d’analyses paramétrables avec export XLSX
  • Génération de tableaux de bord paramétrables intégrant des tableaux et des graphiques avec export PDF

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