Gestion du parc locatif

Fiabilisez la gestion de votre parc et améliorer sa rentabilité en automatisant les tâches de gestion locative et comptable

Gestion : tiers, lots et contrats

  • Gestion des fiches de tiers : type (personnes physiques, personnes morales, allocataires, tiers prélevés (RUM), co-preneurs, garants, tutelles, curatelles, …), coordonnées personnelles et bancaires, code GF, …
  • Gestion des lots : restitution cartographique du parc, définition des caractéristiques du bien, états des lieux, copropriétés, suivi des attestations, suivi de consommation de fluides, …
  • Gestion des contrats : type (baux d’habitation, baux commerciaux, conventions d’occupation du domaine public, baux professionnels, concession de terrain, …), avenants, historique des preneurs, lots et tiers associés, paramétrage des redevances sur indice ou coefficient (loyer, charges, dépôt de garantie), échéancier de paiement, …
  • Gestion des copropriétés : génération d’échéanciers relatifs aux charges communes, répartition par tantièmes et affectation au contrat

Suivi et optimisation

  • Optimisation de la Taxe Foncière : inventaire du patrimoine bâti et non bâti, imposé et exonéré, identification des locaux et vérification de la Valeur Locative Cadastrale, comparaison de l’inventaire avec l’imposition reçue
  • Alertes sur les actions à mener : envoi de courriers de révisions des redevances, régularisation de charges, reconduction des contrats, restitution de dépôts de garantie, fourniture d’attestations (assurance, entretien, …)
  • Révision automatique des loyers via la mise à jour des indices (accès base de taux ; IRL, ILAT, ICC, …)
  • Suivi des relevés et valorisation des volumes consommés
  • Création automatisée des échéanciers de paiement, des avis d’échéances et des quittances de loyers, paiement en ligne (dispositif Titres Payables par Internet), paiement de proximité par QR Code
  • Édition automatique des titres et des mandats dans la Gestion Financière (émission individuelle ou rôle)

Tableau de bord et éditions

  • Tableau de bord, indicateur de rentabilité du parc locatif : taux d’occupation, valorisation au m², rotation du parc, recettes et charges prévisionnelles
  • Planning d’occupation du parc
  • Édition des fiches de tiers et des lots
  • Publipostage des courriers, des contrats et des états des lieux
  • Contrôle de la facturation : titres perçus et à percevoir

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