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GUIDE UTILISATEUR
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estion des col lectivités
L’outil Winloc vous offre la possibilité de gérer directement dans votre base de données
plusieurs collectivités de manière independante.
L’accés aux collectivités se fait par le menu «Paramétrage / Collectivités».
Cliquez sur pour saisir une
nouvelle collectivité
ou sur pour modifier une
collectivité
existante.
Pour utiliser la fonctionnalité «Modifier», vous devez préalablement vous placer sur
la collectivité à modifier.
Pour changer de collectivité, vous devez cliquer sur et utiliser la flèche de la liste
déroulante de la nouvelle fenêtre.
FICHE DE SAISIE : CARACTERISTIQUES GÉNÉRALES
FICHE DE SAISIE : GESTION FINANCIÈRE ET BUDGETS
Table des différents budgets gérés par la collectivité. Ces budgets sont liés à la gestion
financière par la colonne « Code GF». Les boutons
permettent d’ajouter ou de supprimer
un budget. La modification se fait directement au sein des cellules de la table.
FICHE DE SAISIE : DOCUMENTS
Vous avez la possibilité d’ajouter des documents scannés depuis la section «Documents
attachés». Ces documents ne sont pas exclusivement liés au budgets. La section Infos est un
champ libre permettant d’apporter divers commentaires.
Le type de la collectivité par défaut est «Mairie», mais vous avez également accés aux types «
SDIS», «communauté de communes», «communauté d’agglomération», «communauté urbaine».
Le seul champ obligatoire est le «Nom». La saisie de l’adresse se fait par le bouton
Le «code GF» est le code qui sera transmis dans chaque titre, il doit donc correspondre à votre
code de collectivité dans votre logiciel de Gestion Financière.