Méthodologie de mise en place

winivest-mise-en-place

carre-6Reprise des données

Une fois la date de reprise de l’actif fixée (en général du 31 Décembre du dernier exercice clôturé), l’opération se déroule en trois grandes étapes :

  1. La reprise technique par intégration dans la base WINVEST des fiches d’immobilisation transmises :
    • Soit à partir de fichiers Excel,
    • soit directement à partir des bases de données de vos anciennes applications.
  2. Le calage comptable, qui consiste à proposer au comptable des solutions pour corriger les écarts constatés entre  la reprise effectuée dans WINVEST et le Bilan.
  3. L’ajustement de l’actif comptable avec les données issues des inventaires physiques.

carre-2Formation des équipes

Lorsque la base historique du patrimoine est intégrée dans WININVEST, le module formation se met en place parallèlement à notre intervention technique et se décompose en 2 volets :

  1. La formation des « Equipes Informatiques » :
    Mises en place des interfaces
    Gestion des accès et des sauvegardes.

  2. La formation des « Equipes finance/ comptabilité »  :
  • Contrôle des données reprises
  • Création des fiches depuis le début de l’exercice
  • Gestion des opérations de fin d’exercice : sortie , amortissements etc..
  • Réalisation d’un inventaire Test (si choix du module inventaire)

L’objectif de ces formations est la totale autonomie des équipes en place pour la réalisation et le contrôle des opérations.